香港公司注冊的一個香港政府通知

據廣州香港公司注冊代辦-正穗小編所知，新規定將于《2018年公司（修訂）條例》（下稱《修訂條例》）訂定公司須備存重要控制人登記冊的新規定，《修訂條例》將于2018年3月1日實施。

為了提升法團實益擁有權的透明度，以履行香港的國際責任，經修訂的《公司條例》(第622章) 規定在香港成立為法團的公司須取得和保存實益擁有權的最新資料，以備存「重要控制人登記冊」，供執法人員查閱。
 

根據《修訂條例》，所有在香港成立為法團的公司（除上市公司除外）均須識別對其有重大控制權的人，并須備存重要控制人登記冊，供執法人員查閱。每間公司亦須指定最少一名人士為公司代表，以就公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。至于誰人構成公司的重要控制人（包括須登記人士及須登記法律實體）及誰人可成為指定代表，你可參閱以下內容。

 

為備存重要控制人登記冊（下稱“該登記冊”）作好準備，本處建議你盡早采取以下行動：
 

1、找一個地方備存該登記冊----該登記冊刻備存于(a)公司的注冊辦事處；(b)備存成員登記冊的同一地方；或(c)香港的任何其他地方。如屬(c)的情況，請在首次備存該登記冊在有關地方后的15日內，以經修訂的表格NR2通知處長備存該登記冊的地方。

3、編制該登記冊，并把重要控制人的所需詳情及公司的指定代表的聯絡資料記入該登記冊。以下列出兩個例子：

    （示例一）：小型私人公司如有一至兩位屬個人的實益擁有人（須登記人士），他們的詳情須在全部獲得須登記人士確認后7日內，記入該登記冊。

   （實例二）：情況與示例1相同，但有關公司有一間持有該公司25%以上的股份的直接控股公司（須登記法律實體）。須登記人士的詳情，須如示例1所述，記入該登記冊，但須登記法律實體（該直接控股公司）的每項詳情則須在公司得知該項詳情后7日內，記入該登記冊。
 

至于較復雜的情況，你可參閱《備存重要控制人登記冊指引》。