香港公司注冊的《公司條例》解讀！

 

　　答：不是。即使公司備存法團印章，公司仍可根據新條例第127條，選擇是否藉蓋上其法團印章簽立文件。

　　第127(1)條訂明，公司可藉蓋上法團印章簽立文件。公司如選擇藉蓋上法團印章簽立文件，該印章須按照其章程細則的條文蓋上(第127(2)條)。

　　不過公司亦可按第127(3)條所載的方式簽立文件。有關詳情，請參閱下文問5的答案。

如沒有備存法團印章，公司應如何簽立法律規定須以書面形式訂立并須蓋上印章的合約？

　　答：根據新條例第121(2)(b)條，公司可以書面形式訂立和按照第127(3)條簽立合約，并在合約中說明是由該公司簽立。

　　第127(3)條訂明，公司亦可藉以下方式，簽立文件：

　　(a)(如屬只有一名董事的公司)由該董事代表該公司簽署該文件;或

　　(b)(如屬有2名或多于2名董事的公司)由以下人士代表該公司簽署該文件：

　　(i)該2名董事或任何2名該等董事;或

　　(ii)該公司的任何董事及該公司的公司秘書。

　　第127(5)條又訂明，按照第127(3)條簽署的、在其中說明是由有關公司簽立的文件具有效力，猶如該文件已藉蓋上該公司的法團印章而簽立一樣。
 

　　如沒有備存法團印章，公司應如何簽立契據？

　　答：根據新條例第128(1)條，公司可不使用印章而藉以下方式簽立文件作為契據：按照新條例第127(3)條簽立該文件;在該文件中說明該文件將由有關公司作為契據而簽立;及將該文件作為契據而交付。關于第127(3)條所述之簽立模式，請參閱上文問5的答案。

根據《物業轉易及財產條例》（第219章）的規定，土地法定產業權的轉讓、押記／按揭或其他處置，均須以契據方式辦理。在沒有使用印章的情況下，按照新條例第127(3)及128(1)條所簽立的契據，是否符合《物業轉易及財產條例》所載關于須以契據方式辦理的規定？
 

　　答：公司在沒有使用印章的情況下，藉以下方式簽立文件作為契據，是符合《物業轉易及財產條例》所載關于須以契據方式辦理的規定：按照新條例第127(3)條簽立該文件;在該文件中說明該文件將由有關公司作為契據而簽立;及將該文件作為契據而交付。

　　問8：如公司已采納舊《公司條例》（第32章）附表1的A表（關乎法團印章）第114條規例作為其章程細則，該公司是否需要先修訂該章程細則，方可不用藉蓋上法團印章而簽立文件？

　　答：原有公司就使用法團印章采納舊《公司條例》(第32章)附表1的A表第114條規例，是頗為慣常的做法。第114條規例訂明「董事須訂定穩妥保管印章的措施，使用該印章須經董事批準，或經董事為此而授權的董事委員會的批準；每份須蓋上印章的文書，均須由一名董事簽署，并由秘書或另一名董事或董事為此而委派的其他人加簽。」